Office Manager / Executive Assistant

Voor een groeiend vastgoedbedrijf met internationale ondersteuning zijn we op zoek naar een discrete, sociaal sterke en organisatorisch uitmuntende office manager / executive assistant.

In deze rol word jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, leveranciers én de CEO. Je combineert kantoororganisatie, HR-administratie en executive support in één gevarieerde, impactvolle functie.

Office manager / Executive assistent- Jobomschrijving

• Je beheert het kantoor van A tot Z: onthaal, telefonie, post, faciliteiten, bestellingen en IT-coördinatie met externe partners.
• Je fungeert als rechterhand van de CEO door reizen, afspraken, documenten en kleine projecten te organiseren.
• Je volgt de HR- en payrolladministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat (afwezigheden, documenten, HR-vragen, onboarding).
• Je bent het vertrouwelijk aanspreekpunt op kantoor, signaleert wat er leeft en zorgt mee voor een professionele, gestructureerde omgeving.
• Je ondersteunt interne communicatie, social media en sporadische events of bedrijfsinitiatieven.

Office manager / Executive assistant - Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring in office management of executive support.
• Je bent drietalig NL – FR – EN en communiceert vlot en professioneel met diverse stakeholders. Je voelt je goed in een vnl Nederlandstalige omgeving
• Je bent sociaal, discreet, gestructureerd en weet perfect prioriteiten te stellen, zelfs op drukke momenten.
• Je bent administratief sterk, leert snel en werkt graag op kantoor in een omgeving waar teamwork centraal staat.

Office manager / Executive assistant- Aanbod

• Aantrekkelijk salarispakket (max 4200 BR) op maat van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals onder meer maaltijdcheques die je dagelijkse werk- en privéleven merkbaar ondersteunen.
• Kantoor gelegen nabij Brussel Centraal station, wat het goed bereikbaar maakt per trein
• Uitgebreid verzekeringspakket (hospitalisatie, groepsverzekering, invaliditeitsdekking), zodat je op lange termijn financiële zekerheid geniet.
• Flexibele werkregeling, met ruimte om je agenda grotendeels autonoom te beheren.
• Opleidingsbudget bespreekbaar met toegang tot trainingen, workshops en externe certificeringen om jouw professionele groei te versnellen.
• Een mensgerichte bedrijfscultuur waarin ondernemerschap, initiatief en samenwerking centraal staan, en waar je inspraak hebt in processen en beleid.